Pentingnya Organisasi dan Metode

Monday, 1 October 2012

Pentingnya Organisasi dan Metode



A. Pengertian Organisasi

Bisa dikatakan organisasi diartikan sebagai suatu wadah kerjasama sejumlah orang untuk mencapai tujuan bersama yang telah disepakati para anggotanya.

Berikut ini adalah definisi organisasi menurut beberapa ahli :
- Rosenzweig
Organisasi dapat dipandang sebagai :
  • Sistem sosial, yaitu orang-orang dalam kelompok
  • Integrasi atau kesatuan dari aktivitas-aktivitas orang-orang yang bekerja sama
  • Orang-orang yang berorientasi atau berpedoman pada tujuan bersama
- Matthias Aroef
Suatu organisasi terjadi apabila sekelompok orang bekerja bersama sama untuk mencapai tujuannya
- Allen
Organisasi adalah suatu proses identifikasi dan pembentukan serta pengelompokan kerja, mendefinisikan dan mendelegasikan wewenang maupun tanggung jawab dan menetapkan hubungan - hubungan dengan maksud untuk memungkinkan orang-orang bekerjasama secara efektif dalam menuju tujuan yang ditetapkan.
Sebuah organisasi tidak akan bisa lepas dengan yang namanya struktur organisasi. Karena struktur organisasi adalah cara suatu aktivitas organisasi dibagi, di organisir, dan dikoordinasikan.
Menurut Ernest Dale, sebuah struktur organisasi harus memuat 5 hal :
  1. Daftar pekerjaan yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi
  2. Membagi jumlah beban kerja dalam tugas-tugas atau biasa disebut pembagian kerja (devision of work)
  3. Menggabungkan tugas-tugas dalam keadaan yang logis dan efisien atau departementalisasi (departmentalization)
  4. Menetapkan mekanisme untuk koordinasi
  5. Memonitor efektivitas struktur organisasi dan melakukan penyesuaian apabila diperlukan

B. Manajemen dan Organisasi

Organisasi
Didirikan untuk suatu tujuan. Itu bisa termasuk dalam menghasilkan suatu benda atau jasa. Misalnya jasa perbankan merupakan hasil dari orang-orang berorganisasi karena tidak mungkin apabila itu hanya dilakukan seorang saja. Jadi itu adalah hasil dari kombinasi dari banyak hal yakni yang terbesar adalah sumber daya manusia, lalu ada media, sistem dan hal-hal lainnya.
Robbins dalam Perilaku Organisasi mendefinisikan organisasi sebagai “suatu unit sosial yang dikoordinasikan dengan sadar, yang terdiri dari dua orang atau lebih, yang berfungsi atas dasar yang relatif terus-menerus untuk mencapai suatu tujuan atau serangkaian tujuan bersama.”

Manajemen
Segala yang terjadi dalam proses mencapai tujuan tadi memerlukan pengelolaan. Disinilah manajemen masuk dalam organisasi. Dalam kalimat yang sederhana, manajemen berarti juga proses mengatur segala hal dalam organisasi.

Manajemen, menurut Robbins, memiliki beberapa fungsi yang harus dilakukannya dalam mengelola organisasi :
1. Perencanaan
Meliputi menentukan tujuan organisasi, menetapkan suatu strategi keseluruhan untuk mencapai tujuan, dan mengembangkan suatu hirarki rencana yang menyeluruh untuk memadukan dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan.
2. Pengorganisasian
Mencakup penetapan tugas-tugas apa yang harus dilakukan, siapa yang harus melakukan, bagaimana tugas-tugas itu dikelompokkan, siapa melapor kepada siapa, di mana keputusan harus diambil.
3. Kepemimpinan
Fungsi kepemimpinan mengarahkan tim yang dipimpinnya, memotivasi bawahan, mengarahkan kegiatan orang lain, memilih saluran komuniakasi yang paling efektif, atau memecahkan konflik antara anggota.
4. Pengendalian
Berfungsi untuk m
emastikan bahwa semua urusan berjalan seperti seharusnya.
C. Manajemen dan Tata Kerja

Letak hubungan manajemen dan tata kerja adalah saat sumber daya yang ada dan waktu harus digunakan sebaik-baiknya untuk mencapai hasil yang diinginkan saat itulah dibutukan yang namanya tata kerja dan tata kerja membuat manajemen berjalan secara maksimal.
Pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya di tunjukkan untuk :
  1. Menghindari terjadinya pemborosan di dalam pendayagunaan sumber-sumber dan waktu yang terjadi
  2. Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam peroses pencapaian tujuan.
  3. Menjamin adanya pembagian kerja , waktu dan koordinasi yang tepat.
D. Manajemen, Organisasi dan Tata Kerja

 Eratnya hubungan ke tiga nya adalah sebagai berikut:
  • Manajemen : peroses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia
  • Organisasi : alat bagi pencapainya tujuan tersebut dan  alat bagi pengelompokkan kerja   sama
  • Tata kerja : pola orang-orang bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut  harus di lakukan sebagai tujuan tercapai secara efisien.                                                                           
Jadi ketiganya berhubungan dengan dimulai dari sejumlah orang yang membentuk organisasi lalu diperlukan manajemen agar organisasi berjalan sesuai rencana dan untuk itu manajemen tak lepas dari yang namanya tata kerja.  

Kenapa kita harus belajar Teori Organisasi Umum :
karena itu mempelajari hal-hal yang berhubungan dengan organisasi yang khususnya sangat berguna bagi kita mahasiswa jurusan Sistem Informasi untuk kedepannya.
Inilah hasil tulisan saya juga dari beberapa sumber yang saya gabungkan. Semoga memenuhi tugas perkuliahan dan membuat dosen saya puas!! hahaha                                                  
Sumber :

0 comments :

Post a Comment